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Mapeando o nível de maturidade da empresa

Compreender bem o contexto geral dos princípios do planejamento estratégico nos permite avançar para um campo mais específico da disciplina, trazendo mais consciência sobre decisões importantes ao longo de todo o processo.  

O conhecimento sobre os princípios específicos do planejamento te dará repertório para identificar como uma empresa atua, ou pretende atuar, antes mesmo de iniciar o desenvolvimento de um planejamento estratégico.

Conhecer os princípios específicos do planejamento é uma excelente maneira mapear o nível de maturidade da empresa, e o quão complexo será todo o processo interativo entre suas fases, antes mesmo do profissional iniciar de fato o desenvolvimento de cada uma das etapas necessárias, evitando uma precificação inicial equivocada.

Por que conhecer os princípios do planejamento?

Conhecer esses processos e princípios permite o profissional de planejamento identificar onde, como e quando otimizar recursos e esforços alocados nas fases iniciais de um contrato, que vise o desenvolvimento de um planejamento estratégico. 

Ackoff (1974), lista quatro princípios importantes dentro das interações em que o planejamento estratégico se desenvolve: o princípio participativo, coordenado, integrado e permanente.

Cada um desses princípios têm como estrutura central de desenvolvimento as camadas gerais do planejamento, abordadas no conteúdo anterior.

Recomendo que leia o conteúdo: “Princípios gerais do planejamento” para melhor compreensão de todo o contexto. 

Vamos conhecer melhor a ideia por trás de cada um dos princípios específicos, tentando simplificar ao máximo sua utilização além da teoria. 

O princípio do planejamento participativo

O planejamento participativo é um princípio que centraliza seus esforços em realizar de maneira mais dinâmica e proativa todo o processo desenhado na estrutura estratégica.

Ou seja, o princípio participativo tende a direcionar maior esforço para que cada uma das ações sejam realizadas sem se prender ao resultado final como diretriz decisória. 

O princípio do planejamento participativo, como o próprio nome já sugere, incentiva que os planos de ação e escopo geral seja realizado pelas diversas áreas que estejam envolvidas direta ou indiretamente no resultado planejado.

Um adendo importante: cabe ao profissional responsável pelo planejamento estratégico analisar quais equipes realmente são pertinentes na estrutura de pessoas e terceiros que participarão de cada uma das fases do planejamento.

O princípio do planejamento coordenado

O segundo princípio específico do planejamento é o princípio coordenado.

Como o próprio nome também sugere, é um princípio que enfatiza uma direção pré-definida por alguém. A característica mais importante no princípio coordenado é que ele seus planos funcionem de maneira interdependente.

Ou seja, estamos falando de um princípio, na prática, que aplica uma mentalidade contrária ao perfil de profissionais mais tradicionalistas. É necessário que o profissional de planejamento responsável saiba delegar e coordenar, sem a necessidade de microgerenciar.

Rebouças (2018, p.9), sintetiza bem o conceito de  princípio coordenado no planejamento, quando diz: 

“…nenhuma parte ou aspecto de uma empresa pode ser planejado eficientemente, se for de maneira independente de qualquer outra parte ou aspecto da empresa. ”

O princípio do planejamento integrado

Considerado um princípio comumente aplicado em empresas de médio ou grande porte – sem excluir empresas de pequeno porte, é claro – , o princípio do planejamento integrado tende a mapear os resultados olhando para o nível mais estratégico (topo da pirâmide).

Em um fluxo mais comum, os objetivos são definidos pela alto escalão da empresa e os meios para se alcançar esses objetivos são hierarquizados do nível operacional para o nível estratégico.

No princípio do planejamento integrado é necessário manter a coesão entre os níveis do planejamento, seus objetivos e meios para alcançar. Não basta apenas os diretores definirem os objetivos estratégicos. 

Este objetivos precisam estar integrados as necessidades e possibilidades alcançáveis operacionais. 

Em resumo: todos os níveis do planejamento estratégico precisam estar conectados de maneira integrada, possibilitando a interação independente de cada fase estabelecida.  

Abaixo, um a imagem que ilustra melhor a ideia:

Fonte: Ilustração desenvolvida por Edson Caldas Jr, idealizador: Digital Planners

O Princípio do planejamento permanente

O princípio do planejamento permanente pode ser considerado uma defesa contra o estado entrópico característico em todo planejamento estratégico. 

Pois, como sabemos, nenhum planejamento se mantém inalterado. Especialmente em plena era de aceleração das ferramentas de comunicação digital e inteligência artificial.

No entanto, não devemos nos render a ânsia de pensar que o fato de estarmos  micro gerenciando a todo momento, todas as etapas específicas, nos trará melhorias contínuas. Este é um erro que possivelmente irá gerar mais ruídos do que respostas úteis no processo.

Normalmente o microgerenciamento é o principal fator gerador de ruídos em um planejamento estratégico. 

Melhorias sempre vem com erros previstos. Não ao contrário. 

O princípio do planejamento permanente talvez seja um dos níveis mais desafiadores, visto que é nele que o profissional responsável pela gestão estratégica terá que realizar ajustes coerentes com os objetivos estratégicos e seus recursos, sem mudanças de rota muito drásticas.

Agora você já conhece boa parte da teoria por trás dos princípios específicos do planejamento. O próximo conteúdo continuará explicando sobre a estrutura inicial teórica filosófica do planejamento estratégico. 

Conclusão e importância do conteúdo

Conhecer os princípios gerais e específicos do planejamento lhe dará repertório sólido para que você, enquanto profissional de planejamento estratégico, saiba tomar decisões embasadas e coerentes.

Conhecer os princípios do planejamento é o básico inicial para quem quer deixar de nadar nas poças rasas que o mercado está condicionando a maioria dos profissionais hoje em dia. 

Ser um bom profissional de planejamento exige, acima de qualquer expectativa, muito estudo. Buscar a excelência como profissional exige foco e conhecimento sobre cada uma das especificidades que moldaram a disciplina.

Se você leu até aqui: parabéns e obrigado pela sua atenção.
Até o próximo conteúdo.

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